أوبتي سمارت OptiSmart

برنامج إدارة محلات البصريات

البرنامج الوحيد الذي يفهم أنك تبيع نظرًا لا بضاعة

برامج المحاسبة العامة تعرف الصنف والسعر والكمية. محل البصريات يحتاج ما هو أكثر: مقاسات النظر مع الطلب، عدسة عند المعمل تُتابَع حتى تُسلَّم، عميل يعود بعد سنة لفحص جديد، ودرج يُقفَل آخر اليوم بلا نقص. أوبتي سمارت مبني لهذا العمل بالذات.

الشاشة الرئيسية لبرنامج أوبتي سمارت بمربعات الوصول السريع

الشاشة الرئيسية — كل ما يُفتح يوميًا في ضغطة واحدة.

يعرف مهنتك

القوة والأسطواني والمحور والإضافة والمنشور، والعدسات اللاصقة، والمسافة بين الحدقتين — في شاشة البيع نفسها، لا في دفتر بجوارها.

يمسك المال

ورديات بدرج مُحاسَب، سقف خصم لكل موظف، إلغاء لا حذف، وسجل يقول من غيّر ماذا ومتى.

يُعيد العملاء

قائمة من حان موعد فحصه، برسالة واتساب جاهزة. مالٌ جديد من عملاء تملكهم بالفعل.

عند الكاونتر

الطلب والمقاسات في شاشة واحدة

لا تُكتب المقاسات على ورقة ثم تُدخَل بعد انصراف العميل. النظر البعيد والقريب والعدسات اللاصقة، ثلاثتها في شاشة الطلب، ومعها الخصم والضريبة ونقاط الولاء والدفع.

شاشة البيع تعرض جداول مقاسات النظر البعيد والقريب والعدسات اللاصقة
مسحة باركود تجد وتضيف

يبحث في الأصناف والنظارات معًا ويضيف الصنف للطلب مباشرة.

تعليق الطلب واستئنافه

عميل يحتاج وقتًا؟ يُعلَّق الطلب ويُستأنف دون إعادة إدخال شيء.

سقف خصم لا يتجاوزه الموظف

لكل دور نسبته القصوى، وفوقها تصريح مسؤول يُسجَّل باسمه.

ثلاث حالات دفع لا اثنتان

مدفوع، جزئي، غير مدفوع — لكلٍّ لونه، فلا يختلط من دفع نصف ثمنه بمن لم يدفع شيئًا.

قائمة الطلبات

حالة كل طلب بلونها

الأخضر مدفوع، والكهرماني مدفوع جزئيًا، والأحمر لم يُدفع منه شيء — تُقرأ الصفحة قبل قراءة الأرقام. ومع كل طلب طريقة دفعه، وإجمالياته أسفل القائمة.

قائمة الطلبات تعرض حالات الدفع بألوانها وطريقة الدفع لكل طلب
بين المحل والمعمل

لوحة متابعة لا تترك طلبًا ينسى

ستّ مراحل من «جديد» إلى «تم التسليم»، مع موعد الجاهزية واسم المعمل وملاحظته. والمتأخر يُميَّز وحده، وإبلاغ العميل برسالة واتساب جاهزة باسمه ورقم طلبه.

لوحة متابعة الطلبات والمعمل تعرض حالة كل طلب وموعد جاهزيته وأيام التأخير
الميزة التي لا توجد في غيره

مقترح العدسات

أدخل مقاس العميل وأسلوب حياته — ساعات الشاشة، القيادة الليلية، القراءة القريبة، الميزانية — فيرتّب البرنامج العدسات المناسبة من كتالوجك، ويقول لماذا تناسب كلٌّ منها. بائع جديد في المحل يبيع كأنه خبير.

شاشة مقترح العدسات تعرض مدخلات المقاس وأسلوب الحياة وقائمة العدسات المرتبة بدرجة الملاءمة
يُعيد العملاء

نداء المتابعة

كل عميل تجاوزت آخر وصفة لديه المدة التي تحددها، مرتبًا من الأكثر تأخّرًا، بهاتفه وتاريخ آخر فحص وآخر طلب. رسالة واتساب جاهزة بضغطة، ومن اتُّصل به يُترك ستين يومًا فلا يُزعَج مرتين.

قائمة نداء المتابعة تعرض العملاء المتأخرين عن الفحص وعدد الأشهر منذ آخر فحص
المخزن

كتالوج عدسات يُدار فعلًا

العدسة تُعرَّف بمدى من القوة إلى القوة، لا صنفًا لكل رقم — فيُختصر كتالوج بآلاف التركيبات إلى قائمة يمكن العمل عليها. ومع كل عدسة معاملها وخامتها وتصميمها وطبقاتها.

كتالوج العدسات يعرض المعامل والخامة والتصميم ومدى القوة والأسطواني لكل عدسة
مخزون خارجي

العدسات التي يوفّرها المورد حسب الطلب تُباع وتُسعَّر، ولا تُحسب في قيمة المخزون ولا في تنبيه النقص.

المورد لكل نوع

من يورّد هذه العدسة، ظاهرًا في تقرير المخزون إلى جوارها.

باركود داخلي وملصقات

المنتج بلا باركود يأخذ واحدًا من البرنامج، وتُطبع أوراق الملصقات.

جرد بالمسح

كل مسحة تزيد العدد واحدًا، ثم تُعرض الفروقات بقيمتها.

قبل الطلب من المورد

تقرير المخزون يجيب عن ثلاثة أسئلة

كم يساوي مخزونك بالتكلفة وبسعر البيع؟ ما الذي أوشك أن ينفد؟ وما الذي لم يُبَع منذ شهور؟ ومع كل صنف: كم يومًا يكفي بمعدل بيعه.

تقرير المخزون يعرض الكمية والتكلفة وقيمة المخزون والمباع في الفترة وأيام التغطية

الأحمر نفد، والكهرماني أوشك — يُقرأ دون قراءة الجدول.

على الورق

ما يخرج من الطابعة، بشعار محلك

فاتورة حرارية بباركودها ومتبقّي العميل السابق والجديد، وجدول مقاسات يحمله العميل معه. أحد عشر مستندًا في المجمل.

فاتورة حرارية بمقاس 80mm تحمل شعار المحل وبيانات الطلب والمتبقي والباركود
إيصال جدول مقاسات النظر بمقاس 80mm مع المسافة بين الحدقتين

الإيصالات الحرارية تقيس الطابعة عند الطباعة بدل افتراض عرض ثابت. كثير من طابعات 80mm تُبلغ عن ورقة أضيق فعليًا، وهو سبب خروج الإيصالات مقطوعة من أحد جانبيها في برامج أخرى.

الشعار واسم المحل وعنوانه وهاتفه تُضبط من الإعدادات، فتظهر على كل مستند يخرج.

أحد عشر مستندًا

لكل حدث في المحل ورقته

للعميل، وللمعمل، وللدرج.

80mmفاتورة بيع
A4فاتورة بيع
80mmإيصال دفع
80mmإيصال مرتجع
80mmوصفة ومقاسات
A5وصفة ومقاسات
80mmبطاقة ولاء
80mmإيصال صرف
80mmتقفيل وردية
80mmحركة وردية
A4ملصقات باركود

وعند تقفيل الوردية يخرج إيصالان: واحد بالإجماليات، وواحد بحركة الوردية سطرًا سطرًا — كل دفعة قُبضت وكل مبلغ صُرف بوقته وطريقته. الدرج الناقص يُراجَع سطرًا سطرًا لا بالجدل.

الإدارة والأمان

تعرف من فعل ماذا، وتنام مطمئنًا على بياناتك

اثنتان وتسعون صلاحية

أدوار تُبنى بحرية، وصلاحية منفصلة لكل إجراء وكل شاشة وكل تقرير.

سجل يقول ماذا تغيّر

ليس «عُدّل الصنف 1013» فحسب، بل «سعر البيع: 0 ← 850» بأسماء الحقول العربية وقيمها قبل وبعد.

نسخ احتياطي تلقائي

نسخة دورية دون تدخل، واستعادة، مع تحقق من سلامة كل نسخة وتنبيه إن تقادمت.

يعمل دون إنترنت

البيانات على جهاز المحل. انقطاع الشبكة لا يوقف البيع.

اثنا عشر تقريرًا

الأرباح والأكثر مبيعًا وأداء الموظفين والموردين والمرتجعات والمخزون — وكل قائمة في البرنامج تُصدَّر إلى Excel أو PDF.

تسعة عشر بلدًا عربيًا

اختيار الدولة يضبط العملة واسمها وكسرها ومفتاح واتساب.

71شاشة عمل
12تقريرًا
11مستندًا يُطبع
92صلاحية
430اختبارًا آليًا
المتطلبات

يُثبَّت في دقائق على جهاز المحل

نظام التشغيل
ويندوز 10 أو 11، 64-بت
قاعدة البيانات
SQL Server Express — مجانية وتُثبَّت مع البرنامج
التثبيت
ملف واحد، والبرنامج يهيّئ قاعدته بنفسه
الأجهزة
طابعة حرارية 80mm، طابعة A4، قارئ باركود
الإنترنت
غير مطلوب للتشغيل ولا للتفعيل
العلامة التجارية
الشعار واسم المحل وبيانات الفاتورة تُضبط لمحلك

جرّبه على بيانات محلك قبل أن تقرر

نسخة تجريبية تُثبَّت على جهازك، بشعار محلك وبياناته، لتراه يعمل على طلباتك أنت لا على بيانات عرض.

واتساب +20 128 608 3283